Untuk para pengguna komputer dengan sistem operasi Windows, tentunya sudah mengenal software Microsoft Office, khususnya untuk Ms. Word. Pasalnya, software ini memang paling banyak dan sering digunakan pada komputer Windows, apalagi untuk pekerja kantoran dan juga pelajar. Software ini memang sangatlah membantu dalam membuat dokumen dan juga mengerjakan tugas.

Anda tetap bisa menyimpan dokumen asli dalam bentuk softcopy di komputer, tanpa harus menghabis banyak lembaran kertas lagi. Pada saat dokumen tersebut Anda butuhkan, barulah Anda bisa mencetaknya ke kertas.

Menggabungkan 2 file Word menjadi satu file

Beberapa dari Anda mungkin pernah mengerjakan banyak dokumen atau tugas di Microsoft Word yang terbagi-bagi dalam beberapa file. Tapi, ternyata diharuskan untuk mengirimkan dokumen tersebut hanya dalam satu file saja. Anda mungkin berpikir untuk membuka satu persatu file dokumen tersebut, lalu mengcopy isinya untuk dipindahkan ke satu file saja. Cara ini tentu akan menghabiskan cukup banyak waktu, dan juga format yang Anda gunakan bisa saja berubah saat dicopy ke file baru.

Nah, pada artikel kali ini, Saya akan memberikan Anda solusi untuk mempermudah menggabungkan beberapa file Word menjadi satu file saja.

  • Silahkan Anda buka file yang ingin Anda jadikan sebagai halaman pertama atau utama terlebih dulu.
  • Selanjutnya, silahkan Anda klik Review > Compare > Combine pada toollbar

  • Setelah muncul halaman baru, ini memungkinkan Anda untuk memilih dua dokumen yang ingin Anda gabungkan.
  • Pada kolom yang bertuliskan Original document, silahkan Anda pilih dokumen pertama (utama).

  • Pada kolom Label unmarked changes with, silahkan Anda tuliskan Original atau apapun yang menandakan kalau ini dokumen asli (Utama).

  • Setelah itu, lanjutkan pada panel Revised document, silahkan Anda pilih dokumen kedua atau yang ingin Anda gabungkan.
  • Untuk Label unmarked changes with, silahkan Anda tuliskan keterangan yang sesuai.

  • Selanjutnya, klik tombol idan di bawah opsi Show Changes in, pilih New Document.

  • Kemudian klik OK.

Kini file tersebut akan muncul atau tergabung hanya dalam satu dokumen Word saja. Namun, file tersebut nantinya akan terlihat dengan terbagi menjadi 3 bagian, di mana bagian tengah itu adalah file yang telah digabung, dan kiri adalah file kedua, serta pada bagian kanan itu akan menampilkan dokumen pertama dan kedua, tapi terbagi menjadi 2 tab lagi.

Kalau tampilan tersebut membuat Anda bingung, maka Anda bisa memperkecil tampilannya menjadi 2 tab saja dengan langkah sebagai berikut

  • Klik pada Review, lalu pilih opsi Compare.
  • Selanjutkan klik Show source Documents, dan pilih Hide Source Documents.

  • Setelah semua perubahan Anda sudah Anda sesuaikan, silahkan Anda klik Save,

Menggabungkan lebih banyak dokumen Word dalam satu file

Kalau jumlah file yang ingin Anda gabungkan lebih dari 2 file, maka Anda perlu mengikuti langkah di bawah ini:

  • Lakukan langkah pertama di atas hingga selesai dan tersimpan.
  • Selanjutnya, silahkan Anda klik lagi tombol Review > Compare > Combine pada toolbar.

  • Pada opsi Original Document, silahkan Anda pilih file pertama melalui cara-cara pertama di atas yang telah Anda simpan, dan ikuti langkah seperti di atas.
  • Begitu pula pada tab Revised document, di mana Anda memilih file dokumen selanjutnya (ketiga), yang ingin digabungkan.
  • Selanjutnya, ikuti langkah sebelumnya di atas, hingga Anda menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menambahkan file Word lagi, maka Anda ulangi saja langkah-langkah di atas hingga semua file dokumen Word Anda tergabung dalam satu file. Cara ini bisa digunakan pada software Microsoft Office Word versi Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 dan Word 2007.

Semoga membantu.

* * * * *
Buku Formula Cinta

LEAVE A REPLY